Zasady naboru uczestników oraz ogólne zasady organizacji w roku 2025 półkolonii w szkołach publicznych prowadzonych przez Gminę Miasta Tarnowa, zwanych dalej „półkoloniami”
- Uczestnikiem półkolonii może być wyłącznie uczeń publicznej lub niepublicznej szkoły podstawowej, mający adres zamieszkania na terenie miasta Tarnowa lub uczęszczający do szkoły mającej siedzibę na terenie miasta Tarnowa.
- Przyjmowanie kandydatów na uczestników półkolonii spośród uczniów klas od I do VI odbędzie się poprzez nabór elektroniczny.
- Rejestracja kandydatów na uczestników półkolonii, odbywać się będzie za pomocą Systemu komputerowego wspomagania pracy placówek – szkół
podstawowych organizujących półkolonie – oraz organu prowadzącego te placówki, o nazwie
„NABÓR”, przy czym:
1) system dostępny będzie na stronie www.tarnow.pl, od godz. 9.00 dnia 17 kwietnia 2025 r.
do godz. 9.00 dnia 23 kwietnia 2025 r., w celu przygotowania i wypełnienia danych, bez możliwości wysłania zgłoszenia i rejestracji uczestnika półkolonii,
2) rejestracja uczestników, poprzez wysłanie wypełnionego zgłoszenia, odbędzie się od godziny 11.00 w dniu 23 kwietnia 2025 r., do godziny 15.00 w dniu 24 kwietnia 2025 r. - O wstępnym zakwalifikowaniu ucznia na półkolonie, jego opiekunowie prawni będą
zawiadamiani na bieżąco drogą elektroniczną poprzez system, maksymalnie do dnia
30 kwietnia 2025 r. - W terminie do dnia 8 maja 2025 r. do godziny 14.00 opiekunowie prawni uczniów
wstępnie zakwalifikowanych, w szkole która została wskazana w zgłoszeniu, osobiście lub drogą elektroniczną (skany przesłane na adres e-mail szkoły) składają następujące dokumenty:
a) podpisana karta kwalifikacyjna, która została złożona w systemie
elektronicznym,
b) kopia Karty Tarnowskiej Rodziny – jeśli taką Kartę dana rodzina posiada,
c) dowód wpłaty opłaty za udział w półkolonii. - Po upływie terminu, w przypadku wolnych miejsc dopuszcza się możliwość rejestracji kandydatów na uczestników półkolonii spośród uczniów z klas I-VIII. Rejestracji kandydata dokonuje jego opiekun prawny do dnia 27 maja 2025 r. do godziny 14.00 w danej szkole organizującej półkolonię, osobiście lub drogą elektroniczną na e-mail szkoły wskazany pod adresem www.tarnow.pl, wraz z:
1) podpisaną kartą kwalifikacyjną – wzór dostępny na stronie www.tarnow.pl,
2) pisemną informacją o adresie email,
3) kopią Karty Tarnowskiej Rodziny – jeśli taką Kartę dana rodzina posiada,
4) dowodem wpłaty opłaty za udział w półkolonii. - O zakwalifikowaniu ucznia na półkolonię, opiekunowie prawni zostaną powiadomieni
z systemu drogą elektroniczną na adres email podany odpowiednio w zgłoszeniu, o którym
mowa w pkt 3 pkt 2 lub w informacji, o której mowa w pkt 6. - Uzupełnienie braków formalnych dokumentów wskazanych w pkt 5 i pkt 6 jest
dopuszczalne jedynie w terminach ich składania wskazanych odpowiednio w pkt 5 i pkt 6. - Niezłożenie prawidłowo wypełnionych dokumentów w terminie, o którym mowa
w pkt 5 lub pkt 6, skutkuje skreśleniem ucznia z listy uczestników danej półkolonii. - Organizacja półkolonii finansowana jest ze środków budżetu miasta Tarnowa oraz z opłat
uiszczanych przez opiekunów prawnych uczestników półkolonii. - Opłata za udział w półkolonii jednego uczestnika wynosi 1 030,00 zł (jeden tysiąc
trzydzieści złotych 00/100) brutto. - Dla posiadaczy Karty Tarnowskiej Rodziny opłatę obniża się o 10% za każdego uczestnika.
- Z zastrzeżeniem pkt 14, w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w półkolonii
uiszczona opłata podlega zwrotowi:
a) w całości – na pisemny wniosek opiekuna prawnego złożony w szkole organizującej
półkolonię osobiście w terminie do dnia 17 czerwca 2025 r.,
b) w kwocie stanowiącej 50% opłaty – na pisemny wniosek opiekuna prawnego złożony
w szkole organizującej półkolonię osobiście w terminie od dnia 23 czerwca 2025 r., do
dnia 26 czerwca 2025 r. - Opłata, nie podlega zwrotowi w przypadku nieobecności uczestnika na półkolonii, usunięcia uczestnika z półkolonii, a także w przypadku złożenia wniosku o zwrot opłaty po terminie określonym w pkt 13 pkt b.
- Opłata podlega zwrotowi w przypadku niemożności realizacji półkolonii z przyczyn niezależnych od organizatora półkolonii, w szczególności wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w wysokości proporcjonalnej do niezrealizowanego okresu trwania półkolonii, z zastrzeżeniem pkt 14.
- Półkolonia trwa łącznie 10 dni roboczych, od poniedziałku do piątku, w okresie dwóch tygodni. W Szkole Podstawowej nr 1 im. Klementyny Hoffmanowej w Tarnowie od 30.06.2025 do 11.07.2025r.
- Każdy uczestnik półkolonii ma obowiązek stosowania się do obowiązujących przepisów prawa oraz regulaminów półkolonii, pod rygorem usunięcia z półkolonii bez możliwości zwrotu poniesionej opłaty.
- Program półkolonii zapewnia wykwalifikowaną opiekę nad uczestnikiem półkolonii w godzinach od 7.00 do 16.00, przy czym zajęcia programowe powinny się rozpoczynać nie wcześniej niż o godz. 9.00 i trwać – z przerwami na posiłki i odpoczynek do godz. 15.00. Dopuszcza się wydłużenie zakresu wymienionych godzin, w przypadku organizowania dłuższej wycieczki poza Tarnów. W tym wypadku termin i godziny wycieczki ujmuje się w Programie Półkolonii, do wiadomości opiekunów prawnych dzieci.
- Z zastrzeżeniem pkt 20, liczba uczestników półkolonii pozostających pod opieką jednego
wychowawcy nie może przekraczać 15 osób. - W sytuacji, gdy wynika to z przepisów prawa, liczebność grupy lub liczba wychowawców ulega zmianie.
- Półkolonią zarządza kierownik półkolonii, który nie może pełnić jednocześnie funkcji wychowawcy grupy.
- W ramach półkolonii uczestnicy mają zapewnione:
1) wyżywienie w postaci drugiego śniadania, obiadu, podwieczorka oraz napojów,
2) korzystanie z programu zajęć rekreacyjno-sportowych, edukacyjnych oraz
kulturalnych przyjętego w danej szkole organizującej półkolonię,
3) opiekę, w tym opiekę medyczną zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa. - Półkolonie organizowane są zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa,
w szczególności z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca
2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452 z późn.zm.). - Organizację półkolonii koordynuje Wydział Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Tarnowa
w współpracy z kierownikami półkolonii oraz dyrektorami szkół organizujących
półkolonie.
